입사지원자 개인정보처리방침
와이즐리컴퍼니는 「개인정보 보호법」에 따라 지원자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경에 대한 사실 및 시행일, 변경 전후의 내용을 홈페이지 공지사항을 통해 지속적으로 공개합니다.
1. 개인정보 수집 항목 및 목적과 보유 기간
와이즐리컴퍼니는 수집한 개인정보를 본래 수집한 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 와이즐리컴퍼니는 관계 법령에 따른 개인정보 보유 기간 및 지원자으로부터 개인정보를 수집할 때 고지하고 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 관계 법령에 따른 개인정보의 보유 기간은 ‘4.개인정보의 파기 절차 및 방법’과 같습니다.
와이즐리컴퍼니는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제4조의3에 따라 ‘구직자 본인의 용모ㆍ키ㆍ체중 등의 신체적 조건’, ‘구직자 본인의 출신지역ㆍ혼인여부ㆍ재산’. ‘구직자 본인의 직계 존비속 및 형제자매의 학력ㆍ직업ㆍ재산’의 정보를 수집하지 않습니다. 따라서 입사지원자는 다음 각 호의 정보를 제출하지 않도록 유의 바랍니다.
수집 항목
(필수) 성명, 전화번호, 이메일, 이력서
(선택) 생년월일, 주소, 자기소개서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보
(해당 내용에 대하여 각 항목별 동의가 일치하지 않을 경우 해당 자료의 처리가 불가능하므로, 직접 기재한 사항에 대하여는 선택적 개인정보 수집 및 이용에 동의하신 것으로 봅니다. 수집 및 이용에 동의하지 않으시는 경우 해당 내용을 삭제하여 주시기 바랍니다)
수집 목적
(필수) 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등
(선택) 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등
보유 및 이용기간
(필수) 접수 지원 후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
(선택) 접수 지원 후 3년간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기
※ 회사는 본인이 작성/제출한 정보에 한하여 정보를 수집합니다. 채용서비스의 특성상 민감한 정보 등이 수집될 수 있으니 작성/제출에 유의하여 주시기 바랍니다.
2. 개인정보의 제공과 위탁
와이즐리컴퍼니는 지원자에게 사전 동의를 받은 범위 내에서만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
그리팅(위탁받는 자)
위탁받은 업무 : 지원자 이력서 보관
다만, 와이즐리컴퍼니는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「통신비밀보호법」, 「전기통신사업법」, 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」, 「국세기본법」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「소비자기본법」, 「자살예방 및 생명존중문화 조성을 위한 법률」 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우에 법률에서 규정한 적법한 절차에 따라 지원자의 개인정보를 제공할 수 있습니다. 특히, 쿠팡은 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급 상황이 발생하는 경우 지원자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
3. 지원자의 동의 없는 이용 및 제공
와이즐리컴퍼니는 지원자에게 동의받은 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 단, 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 지원자의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이 경우, 와이즐리컴퍼니는 정보주체의 동의 없는 개인정보의 추가적인 이용·제공을 위해 아래 사항을 고려하겠습니다.
당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
지원자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
만약 개인정보의 추가적인 이용∙제공이 지속적으로 발생하는 경우에는 위 사항에 대한 판단기준을 공개하고, 해당 기준의 준수 여부를 점검하겠습니다.
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
와이즐리컴퍼니는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
파기 절차 : 개인정보 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 의한 의무에 따라 일정기간 동안 별도로 분리하여 저장 후 파기합니다.
파기 방법 : 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 복원이 불가능한 방법으로 영구 파기하며, 종이문서에 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 등을 통하여 파기합니다.
지원자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도로 분리하여 저장·관리합니다.
웹사이트, 앱 방문 기록 : 보유기간 3개월(「통신비밀보호법」)
모집과 채용에 관한 서류 : 보유기간 3년(「남녀 고용 평등과 일∙가정 양립 지원에 관한 법률」)
과세표준과 세액의 신고자료 : 보유기간 5년(「국세기본법」)
거래에 관한 장부 및 증거서류 : 보유기간 10년(「국세기본법」)
5. 지원자와 법정대리인의 권리·의무 및 그 방법
지원자 중 최종합격이 되지 못한 지원자는 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조 제6항에 따라 제출한 채용서류의 반환을 청구할 수 있습니다.
단, 홈페이지 또는 전자우편으로 제출된 경우나 구직자가 당사의 요구 없이 자발적으로 제출한 경우에는 그러하지 아니하며, 천재지변이나 그 밖에 당사에게 책임 없는 사유로 채용서류가 멸실된 경우에는 반환한 것으로 봅니다.
채용서류 반환 청구를 하는 지원자는 채용서류 반환청구서[채용절차의 공정화에 관한 법률 시행규칙 별지 제3호 서식]를 작성하여 이메일 (people@wisely.store)로 제출하면, 제출이 확인된 날로부터 14일 이내에 지정한 주소지로 등기우편을 통하여 발송됩니다.
이 경우 등기우편요금은 수신자 부담으로 하게 되오니 유념해야 합니다. 또한, 지원자의 반환 청구에 대비하여 채용 여부가 확정된 날로부터 180일 간 구직자가 제출한 채용서류 원본을 보관하게 되며, 그때까지 채용서류의 반환을 청구하지 아니할 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 지체 없이 채용서류 일체를 파기합니다.
또한, 지원자는 ‘7. 개인정보보호 책임자와 민원처리부서’의 민원처리부서에게 요청하여 개인정보를 열람, 정정, 삭제, 동의 철회, 처리정지 요청을 할 수 있습니다. 지원자의 요청에 대한 진행경과(처리결과)는 요청일로부터 10일이내에 회신합니다. 법정대리인이나 위임을 받은 대리인은 위임장, 가족증명서 등을 제출하여 정당한 대리인 여부를 입증해야 합니다. 다만, 아래의 경우에는 동의 철회, 삭제, 처리 정지가 어려울 수 있습니다.
법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 다하기 위해 불가피한 경우
다른 사람의 신체, 생명을 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보를 처리하지 않으면서 고객과 약정한 서비스를 제공하지 못하는 경우로서 지원자가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 않은 경우
6. 개인정보의 안전성 확보조치
와이즐리컴퍼니는 지원자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 도난, 유출, 변조, 또는 훼손되지 않도록 기술적 관리적 보호조치를 강구하고 있습니다.
기술적 보호조치: 해킹시도 및 유출에 대한 실시간 모니터링 및 차단, 접근통제 적용, 접속기록의 보관 및 위변조 방지 적용, 비밀번호 및 개인정보 암호화 저장, 전송 시 암호화
관리적 보호조치: 개인정보보호 전담조직 운영, 개인정보취급자 대한 정기적인 교육 수행, 직원을 대상으로 한 인식제고 활동, 규정 준수상태 정기적 점검
7. 개인정보보호 책임자와 민원처리 부서
와이즐리컴퍼니는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 지원자의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 부서 :
민원처리 담당부서 :
개인정보처리방침 시행일자 : 2025.00.00